系统实力超群,功能快速更新,员工工作量降至原来的三成。

株式会社UBIQS

“AirHost 拥有许多无需人工干预即可自动反映的功能,如房间分配和自动消息等,前台员工的工作时间已降至原来的三成。”

- 株式会社UBIQS

概述

株式会社UBIQS以“独一无二的房间概念”和“一站式服务”两大支柱为核心,致力于打造酒店。我们拥有许多独特的房间,例如原本是酒吧并设有吧台的房间、原本是茶室的房间、以及以室内露营为灵感的房间等。在充分利用房间原有特色的同时,我们确定概念,让客人享受无人酒店的完全私密空间。这种与日常完全不同的酒店氛围深受客人欢迎。

此外,我们不仅翻新现有房间,还可以从土地开始建造建筑并运营酒店。由于母公司是房地产公司,即使没有房产的人也能参与酒店建设。株式会社UBIQS拥有酒店专业销售人员和专注于酒店的设计师。这一点也深受投资者好评。

挑战

作为酒店运营代管公司,住宿设施分布在不同地区,受新冠疫情影响,住宿设施管理面临困难,因此我们寻找能够应对市场变化的酒店管理系统。

解决方案

使用了 AirHost PMS(酒店管理系统) 产品。

引入 AirHost 系统的契机是系统实力超群。AirHost 不仅功能丰富,而且每天进行系统更新,定期添加新功能。此外,在易用性和可读性方面也彻底从用户角度出发,员工们反馈工作效率显著提升的情况也越来越多。

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成果

AirHost 拥有许多无需人工干预即可自动反映的功能,如房间分配和自动消息等,前台员工的工作时间已降至原来的三成。

由于能够细致地监控客人的动态,即使不面对面也能提供高质量的接待服务。无人入住系统也获得客人好评,认为入住更加顺畅。

自引入 AirHost 系统以来,我们在全国范围内不断增加管理物业,即使在疫情期间住宿设施面临困境的情况下,管理物业数量也未减少,并保持了高收益的运营体制。

客户反馈

员工们普遍反映日常工作效率显著提升。数据管理也可以统一进行,运营、清洁、分析都能一键管理,这大大减轻了我们的负担。

在预订引擎方面,虽然许多运营代管公司尚未使用,但我们专注于获取回头客,并充分利用该功能。在客人入住后的跟进中,我们会引导他们访问自家网站的预订页面,努力加强集客。

我们根据市场变化和 AirHost 新功能的添加,灵活调整运营体制,为业主提供高满意度的服务。未来,我们目标是进一步扩大设施数量,并为每个住宿设施打造专属概念。

※以上案例基于与株式会社UBIQS的访谈内容整理,制作于2020年8月。

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