KEY STATION

概述

AirHost PMS支持酒店、旅馆、民宿等住宿设施通过24小时远程钥匙管理系统“KEY STATION”实现钥匙交接的智能化。

通过API联动，『AirHost PMS』与『KEY STATION』之间可以自动同步房间分配、住客信息及入住状态。利用『AirHost ONE』的“提前入住功能”，客人在提前入住页面输入的信息会自动反映，因此当天只需进行身份确认，可最大限度减轻客人的操作负担。

自动消息、自动分配房间、自动结算等功能均与AirHost PMS的所有功能联动，可根据设施的运营方式自动完成入住引导、钥匙管理和交接。此外，通过联动新增的入住设备和钥匙设备，为设施提供了更多符合需求的前台业务智能化选择。

优势

• 在AirHost PMS上统一管理钥匙设备信息
  在AirHost中添加KEY STATION账户，并将各钥匙设备关联到房源，即可管理客人姓名、PIN码和有效期限。

• 提前入住获取的住客名簿信息自动反映，当天仅需身份确认即可轻松入住。
  结合使用AirHost ONE入住（Web提前入住），可自动向客人发送通知，使其提前通过电脑或手机等设备在网页上输入住客信息。提前输入的内容会自动反映到KEY STATION画面，因此当天在当地只需进行身份确认即可顺利领取钥匙并完成入住。此外，KEY STATION的身份确认配备24小时呼叫中心，可安心实现无人化运营。

• 酒店类设施可根据“房间分配”提供对应的钥匙引导
  AirHost PMS侧的“房间分配”对应的房间钥匙会在Key Station侧提供给客人。同时，利用“自动优化房间分配”功能，可实现包括房间分配在内的自动化。

• 通过“自动消息”功能和“入住平板”自动通知客人
  在AirHost PMS的自动消息功能（如预订确认时、入住前X天消息等）中，使用标签可在固定日期（如入住前3天）自动通知客人。此外，在AirHost入住提供的平板设备上，客人完成入住后可收到PIN码通知。
  

  

合作伙伴介绍

「KEY STATION」是利用IT和IoT技术，针对住宿设施、会议室租赁、家政服务等场景的钥匙交接，将身份确认系统『KS check in』与钥匙交接用钥匙箱组合而成的系统。作为符合住宅宿泊事业法、旅馆业法的酒店、民宿运营前台业务自动化解决方案，可广泛使用。