AirHost PMS 与 Keycafe Japan 合同会社(总部:东京都涩谷区,代表:小河内亮,以下简称 Keycafe)提供的 IoT 钥匙箱终端“Keycafe Smartbox”联动,使住宿设施在使用 AirHost PMS 的同时,也能通过 IoT 钥匙箱实现物理钥匙的无人交接,从而满足各住宿设施不同的钥匙管理需求。
此外,通过将 Keycafe 与 AirHost PMS 结合使用,此前为处理非 Airbnb 渠道的预订而手动发放房间钥匙访问权限代码的工作现已实现自动化。同时,该功能与“房间分配功能”联动,可自动向客人发送其被分配房间的访问权限代码。

通过 AirHost PMS 远程统一管理钥匙
在 AirHost PMS 中添加 Keycafe 账户,并将各设备关联至房源,即可实现自动管理。除客人姓名、访问权限代码、访问权限代码有效期外,钥匙的领取和归还状态也会实时通知,并可在 PMS 上与预订信息一同统一管理。
预订确认后,立即自动生成并更新 Keycafe Smartbox 的访问权限代码
AirHost PMS 会根据日历中的入住和退房日期自动生成访问权限代码,并在预订延期或取消时自动更新或取消访问权限代码。
自动发送包含 Keycafe Smartbox 访问权限代码的消息
AirHost PMS 具备向已确认预订的客人自动发送消息的功能(如预订确认时、入住前 X 天消息等)。对于使用 Keycafe Smartbox 的房源,可利用自动消息中的[访问权限代码]标签,在固定日期时间(如入住前 3 天)向客人自动发送通知。

“Keycafe Smartbox”是全球最大规模的住宿预订网站 Airbnb 通过 API 联动的日本唯一智能钥匙箱,已在欧美主要城市的 700 个地点运营。它使 Airbnb 等共享经济平台的客人能够远程、无人交接钥匙。自 2017 年 12 月起在日本国内开始引进,目前在东京都内 18 处、大阪 1 处的罗森便利店及咖啡馆等场所可供使用。预计到 2019 年 3 月,全国罗森便利店将引进至 100 家门店。
Keycafe 还以优惠的价格提供在住宿设施内或办公室专用设置“Keycafe Smartbox”的服务。小型酒店和整栋出租型民宿引进后,不仅能提高业务效率,还能让住客更便捷地领取和归还钥匙。
