
如今,酒店体验着不同的管理方式。来源:图片。
※本博客部分内容使用自动翻译

PMS为每家酒店提供不同的功能。来源:Revenue Hub.
酒店的管理方式因技术的快速革新及其在酒店工作中的深入应用而发生了巨大变化。然而,这些变化不仅体现在技术层面,也发生在公司内部,即员工管理方面。技术无疑是酒店的资产,但我们认为员工管理同样重要。在这个不断变化的社会中,如果没有合适的管理方式,企业将无法适应进步,很快就会被淘汰。
首先,酒店的管理方式涉及技术。具体来说,住宿管理系统(也称为PMS)让技术代替员工处理日常事务。Emerald指出,酒店利用信息技术(IT)实现无纸化办公,可以显著提升客户服务和运营效率。电子旅游的作用应进一步加强,酒店公司应更加关注IT及其在业务运营中的实用性。根据Gulmez、Ajanovic和Karayun(2014)进行的研究,酒店可以期待PMS存储有价值的数据,并利用这些数据信息。与过去相比,公司实施酒店管理系统需要三个要件:
软件
服务器
数据库系统

PMS为每家酒店提供不同的功能。Revenue Hub.
如今,基于云的服务器可以定期更新且成本低廉,基于云的PMS可以在包括Web浏览器在内的任何设备上运行。此外,部分云系统按月付费,酒店可以在长期实施前测试不同系统。PMS在出现问题时能提供支持,并能针对每家酒店定制功能,这种灵活性使其成为企业可投资的最大资产之一。

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员工对PMS的适应能力至关重要。他们需要具备一定的水平来管理新系统,因为这要求灵活性、开放性和创造力。Gulmez、Ajanovic和Karayun(2014)的研究也指出,员工需要通过不同方式使用业务运营程序和应用程序,积累更多经验。

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酒店业及所有企业中的另一个变化,通常是公司内部员工管理方式的改变。无论规模大小,员工都是企业成功的驱动力。创造职场文化是公司的重要组成部分。所有员工都希望归属于组织,因此会在工作中建立身份认同。如果没有职场文化,员工就无法感受到自己参与支持公司繁荣。创造文化被称为“组织文化”,意指“成员所持有的、将本组织与其他组织区分开来的特征”。这主要反映了同一公司成员之间传播的基本价值观、信念、相互理解和规范。过去,职场文化的重要性并未得到充分强调。随着时间的推移,越来越多的企业发现,在员工中建立的职场文化有助于提升公司业绩。

创造积极职场文化的重要性RMIT Online.
为员工创造良好的工作环境将为企业带来巨大利益。当员工感到自己投入工作时,参与讨论会激励他们证明自己是组织的宝贵资产。此外,创造职场文化可以提高生产力,从而提升整体效率。根据AskSuite的说法,员工是反映客户满意度的镜子。因此,为了进一步发展公司,关注员工满意度至关重要。
新冠疫情给商务旅行和职场人际交往带来了巨大干扰。远程工作时,员工可能会感到孤立。他们会怀念往常的环境,比如咖啡机的声音、同事办公桌上键盘的敲击声,以及休息时间与他人的交谈。此外,在线管理文书工作对管理者来说比以往更困难,因为处理不再面对面进行,而是远程处理并在线管理。员工不再直接递交文件,而是需要获取文件副本,然后通过电子邮件发送给其他同事。

项目管理工具。Basecamp.com
不过,一些应用程序旨在为员工创造更好的工作环境,同时管理者也能持续监控和检查进度。例如,Basecamp允许员工在待办事项列表中分配自己的任务、通知他人评论、按部门创建不同小组。此外,该平台还提供向小组发送消息、安排任务、上传文档等功能。由于平台能提供适合企业需求的各种功能,因此在线运营的企业也能实现高效管理。