【决定版】民宿网站(OTA)完全指南|运营者应知的全知识与活用方法

【决定版】民宿网站(OTA)完全指南|运营者应知的全知识与活用方法

「民宿网站,到底该用哪个好?」
「多个民宿网站的管理,真的那么麻烦吗?」

近年来,民宿运营飞速发展。民宿网站的选择方法和管理方式,比想象中要深奥得多……

要成功运营民宿,需要有效利用Airbnb、Booking.com等民宿网站。此外,还必须克服预订管理、库存同步等各种运营课题。

这篇文章将从民宿网站的基础知识到高效运营方法、成功案例,为您全面彻底解说!

通过这篇文章可以了解▼

・民宿网站的选择方法、各网站的特点、优点和缺点

・多网站运营中的课题,以及提高效率的工具活用方法

・引入渠道管理系统后,运营效率发生戏剧性变化的要点

本文作者:AirHost 数字营销部

民宿网站(OTA)是什么?

民宿网站(OTA)是什么?

其实,民宿网站也被称为OTA,是连接旅行者和民宿房东的重要桥梁,这一点您可能已经知道……

以Airbnb和Booking.com为首,存在各种各样的网站。如果能巧妙利用这些网站,就能向全世界的旅行者宣传您的民宿。

重要提示:民宿网站不仅仅是预订平台。如果利用得当,它蕴藏着让您的民宿业务大幅成长的潜力!

OTA(住宿预订网站)的特点比较

OTA名称

特点

用户群体

手续费

推荐要点

Airbnb

・全球最大的民宿平台

・注重独特体验

・上线速度快

・国际旅行者

・注重体验的人群

约15%

对入境需求有优势

じゃらん

・日本国内最大级别的浏览人数(2800万人)

・地域紧密型信息发布

・积分返还率高

・以日本国内旅行者为主

・各年龄层

10-15%

对日本国内集客有优势

乐天旅行

・活用乐天经济圈

・丰富的折扣优惠券

・多样的促销活动

・乐天用户

・注重性价比的人群

10-15%

利用积分易于集客

一休.com

・面向富裕阶层

・严格的审核标准

・可期待高单价

・富裕阶层

・高端人群

15-20%

最适合高端路线的民宿

Booking.com

・支持43种语言

・全球最大级别规模

・综合旅行服务

・海外旅行者

・商务用途

15-20%

最适合全球拓展

Expedia

・可与机票组合预订

・里程合作充实

・综合旅行信息

・海外旅行者

・注重套餐

15%以上

可与综合旅行服务联动

如上所述,每个网站都有各自的特点。不过,如果要开始做民宿,建议先成为Airbnb的房东,掌握感觉。

关于Airbnb,也请参考以下内容。

请根据您民宿的特点和想要达成的方向,巧妙选择吧!

活用民宿网站的优点

接下来是重点。使用民宿网站,可以获得以下好处:

  • 广泛触达: 可以向全世界的旅行者宣传民宿! 比自己发SNS或打广告要高效得多。

  • 预订管理简单: 从接单到支付,都在网站上完成。无需担心电话或邮件的往来。

  • 集客力提升: 可以借助大型网站的知名度。无需从零集客,马上就有获得预订的机会!

  • 提高信任度: 被认知为通过审核的可靠设施。可以消除「不知名住宿设施」的不安。

  • 支付安全性: 大型网站作为中介,可以防止支付纠纷。这对海外客人尤其重要。

实际上,许多成功的民宿房东都在最大限度地利用这些优点。但是,仅仅注册是不够的,也有陷阱。

在多个民宿网站集客,其实存在这些课题!

在多个民宿网站集客,其实存在这些课题!

民宿运营,看似顺利,其实存在各种课题。例如,您是否遇到过这样的情况?

「每天登录各个网站确认预订,太麻烦了...」
「Booking.com的预订,明明用iCal同步了,却忘了联系保洁人员...」
「日程变更了却忘了通知...幸好在下一位客人来之前发现了!」

民宿运营常见问题!4大主要课题

其实,许多房东都面临以下课题:

课题

困扰!常见案例

聪明的解决方法

预订管理的繁琐

「咦?这个预订是哪个网站的?」

「各个网站的登录、密码管理太麻烦...」

「每个网站界面不同,容易混乱」

用渠道管理系统

一站式管理

库存管理的难度

「手动更新,肯定会出错...」

「iCal同步太慢了」

「忙于应对突然的取消」

实时库存同步

自动管理!

深夜应对问题

「半夜的咨询,等发现时预订已经错过了」

「24小时体制根本不可能...」

「雇员工的话会亏本」

自动回复系统

实现24小时应对!

保洁管理的失误

「明明用了iCal同步,却忘了联系保洁人员」

「日程变更没有传达」

「保洁人员来了,客人却还在...」

保洁管理功能

自动联系&日程管理!

重要提示:特别是保洁管理要特别注意!仅靠iCal和LINE的联系体制,容易发生保洁遗漏或时间错位,最坏的情况会影响下一位客人...这直接导致评价下降。

但是,没关系!有方法可以一次性解决这些问题。那就是一体化类型的渠道管理系统。

由于预订管理、库存同步、保洁管理等所有功能都整合在一个工具中:

  • 保洁日程的自动通知

  • 预订信息的实时共享

  • 日程变更的即时反映

都能实现!下一节,将为您介绍这个一体化工具的具体活用方法!

让民宿网站运营效率剧变!渠道管理系统的活用方法

让民宿网站运营效率剧变!渠道管理系统的活用方法

之前提到的运营课题,其解决秘诀在于活用「渠道管理系统」。

特别推荐的是"云端一体化类型"的渠道管理系统。仅此一个,就能从预订管理到保洁日程,实现所有运营业务的高效化。

渠道管理系统具体能做什么?

渠道管理系统,可以说是民宿运营的「管制塔」。它是能统一管理多个预订网站的便利工具。

成功的民宿房东中约80%都在使用,说是如今必备的工具也不为过!

一体化类型的渠道管理系统是什么?

其实,渠道管理系统有两种类型。

  1. 基本类型:专注于预订管理、价格管理、库存管理这3个基本功能

  2. 一体化类型:在基本功能之上,提供运营所需的全部功能包

重要:如果是基本类型,保洁管理和会计管理可能需要其他工具...结果可能还是要分开使用多个工具。

关于渠道管理系统的具体选择方法,以及一体化类型,这里也有解说!

一体化类型的话,这些功能全部包含!

如果是一体化类型,就能从分开使用多个工具的麻烦中解放出来。所有管理都能在一个仪表板上完成,运营会轻松很多。

功能类别

能做什么

优点

预订・库存管理

• 多个网站的一元化管理

• 实时库存同步

• 预订日历管理

• 预订引擎联动

• 作业时间削减70%

• 防止双重预订

• 预订状况一目了然

• 获取直接预订

保洁管理

• 保洁日程自动创建

• 自动联系保洁人员

• 保洁报告数字化

• 保洁遗漏或纠纷为零

• 应对突然的预订变更

• 品质管理简单

• 可远程确认

销售额・运营管理

• 销售额报告自动创建

• 经费管理功能

• 税务申报用数据输出

• 入住率分析

• 会计作业减半

• 收支一目了然

• 确定申告更轻松

• 战略性运营成为可能

客人应对

• 自动发送消息

• 多语言支持

• 评论管理

• 智能锁联动

• 实现24小时应对

• 海外客人也安心

• 有助于提升评价

• 自助入住成为可能

要点:这些功能全部能在一个仪表板上管理,无需在多个工具之间来回切换!操作简单,谁都能轻松上手。

某位用户的反馈:
「以前使用4个不同的工具,切换到一体化类型后,所有管理都在一个仪表板上完成。操作简单,新员工也能马上上手!」

也就是说,如果是一体化类型,民宿运营所需的全部功能仅此一个就能完成。无需分开使用多个工具,管理也更轻松!

总结:活用民宿网站进行高效运营的要点

总结

到此为止,我们详细介绍了民宿网站的活用方法和运营课题。成功民宿运营的3个要点如下!

  1. 活用多个民宿网站

    • 可以分散风险

    • 能触达更多客人

    • 利用各网站特点进行集客

  2. 用一体化类型的渠道管理系统实现运营自动化

    • 预订・库存管理的自动化

    • 保洁日程的自动联动

    • 24小时客人应对

  3. 选择合适的工具很重要

    • 明确所需功能

    • 考虑扩展性

    • 权衡运营成本

重要:民宿运营的成功,取决于选择合适的工具和建立高效的运营方法。先从找到适合自己运营风格的方法开始吧。

其实,具备以上所有功能的工具就是『AirHost』。

从预订管理到保洁日程、销售额管理,民宿运营所需的全部功能集于一身,正是「一体化」的渠道管理系统。

想进一步了解AirHost的朋友,请参阅这里!

想立即咨询的朋友,我们在这里等您!

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想从零开始民宿运营的朋友,也请务必阅读这篇文章:

那么,祝您拥有美好的民宿运营生活!

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